Sicuramente la tua azienda è informatizzata da tempo, e, paradossalmente, più antica è l’informatizzazione e più sistemi diversi devono interagire tra di loro.
Arca può colloquiare ed interagire con qualunque sistema tramite file di scambio o tramite webservice; facciamo alcuni esempi pratici per capire meglio la questione:
Aggiornamento listini tramite excel
Personalmente non ho mai trovato un file excel uguale all’altro, e quando si tratta di importare anagrafiche articoli con prezzi di listino la cosa diventa complicata. Analizzando ogni singolo file excel sarà sempre possibile trovare i campi giusti da inserire in Arca, anche andando semplicemente ad aggiornare valori già presenti; tutto dipende dalla situazione particolare.
Collegamento tra Arca Evolution ed Odoo
Un caso particolare ci è capitato con l’integrazione dei dati del software Odoo , un software online e opensource molto famoso.
Odoo offre la possibilità, tramite webservice, di recuperare i file xml delle fatture attive presenti nel sistema. Con opportune librerie software Arca può colloquiare con Odoo e può andare a recuperare tutti i dati utili inserendoli nella propria contabilità, in modo da sfruttare al massimo tutti i software presenti in azienda. Nel caso particolare i file xml delle fatture elettroniche sono stati inseriti direttamente nel modulo di archiviazione documentale di Arca per poi essere conservati tramite il modulo esterno Arkon
Importazione documenti
Per un paio di clienti che gestiscono spedizioni via mare o via terra si è provveduto a costruire un gestionale personalizzato ad hoc (extra Arca). La fatturazione necessariamente deve avvenire in questi software personalizzati in quanto troppo specifici per poter essere integrati in Arca. Le fatture tuttavia sono inserite in automatico in Arca in modo da poter essere inviate ai clienti tramite Fatturazione Elettronica e, successivamente, contabilizzate nel modulo contabilità di Arca.