Una ricerca più veloce fra le anagrafiche del tuo gestionale aziendale
Ti è mai capitato di lanciare una ricerca nell’anagrafica dei tuoi clienti e poi passare minuti preziosi a dover distinguere i dati utili dalle schede di clienti con cui non lavori più da anni?
La ricerca e la selezione nelle anagrafiche in Arca Evolution sono più rapide se si usa lo stato Obsoleto per le anagrafiche non più in uso.
Le anagrafiche di Arca Evolution sono preziose: curiamole!
La gestione delle anagrafiche Clienti e Fornitori di Arca Evolution è completa ed efficiente: dall’anagrafica clienti e fornitori è possibile accedere a tutti i documenti associati, alla contabilità, controllare le scadenze e gli insoluti, è possibile salvare i dati storici e non tenere anagrafiche duplicate. Tutto ciò fa della scheda anagrafica il centro di raccolta di tutte le informazioni importanti su un cliente o un fornitore. In Arca esiste anche l’anagrafica degli articoli, che ti permette di tenere traccia di un enorme numero di elementi.
In questo database però, col passare del tempo, rimangono anche dati di entità non più esistenti, che non vengono più utilizzati per la gestione corrente ma sono ancora indispensabili per la gestione dell’archivio.
Gli elenchi delle schede anagrafiche possono quindi essere molto lunghi se possiedi (come speriamo!) molti clienti, fornitori e articoli, e in più conservi dati “antichi”.
Questo fa sì che una ricerca fra i dati delle anagrafiche può risultare piuttosto lenta, perché compariranno nei risultati anche le anagrafiche non più utilizzate.
Nel caso dell’anagrafica articoli, inoltre, il gran numero di schede fa sì che una ricerca che comprenda sia schede attive sia schede vecchie rallenti persino la visualizzazione dei risultati.
Come Arca Evolution ti aiuta a trovare più velocemente i dati che ti servono
In Arca Evolution, per rendere più snella la ricerca è sufficiente utilizzare il flag di stato Obsoleto per le schede anagrafiche non più attuali. La casella da selezionare si trova in testa alla scheda sia per i clienti, sia per i fornitori. Il flag su Obsoleto dice al programma che la scheda non è più da considerare parte della gestione aziendale corrente.
Quando devi fare una ricerca fra i dati delle anagrafiche, avrai la possibilità di includere o escludere “obsoleti” in modo da filtrare da subito i dati non attuali.
Un semplice accorgimento nella gestione delle anagrafiche può farti risparmiare tempo e ottenere risultati di ricerca più utili.
